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Success Story #02 - Produktengineering im Maschinenbau

Leitung Produktentwicklung im Maschinenbau
9. Juli 2026 durch
Success Story #02 - Produktengineering im Maschinenbau
FREEFLUX, Lutz Happich


Branche / Fokusindustrie

Verarbeitende Industrie
Maschinenbau

Linienfunktion / Rolle

Projektleiter
Head of Product Development & Management

Projektleiter

 Mandatsdauer
(in Monaten)

4

 Umsatz
(in Mio €)

35

 Mitarbeiter

300



Aufgabe:

Übernahme der Verantwortung für Produktentwicklung und Produktmanagement bei einem mittelständischen Systemanbieter für Print & Apply Lösungen.


Ausgangssituation:

  • Entscheidungsstau in laufenden Entwicklungsprojekten
  • Fehlende klare Priorisierung und wirtschaftliche Bewertung von Initiativen
  • Unstrukturierter Produktentwicklungsprozess
  • Unzureichende Spezifikationsstandards
  • Schwache Verzahnung zwischen internen Entwicklungseinheiten und externen Partnern
  • Begrenzte Transparenz über Wirtschaftlichkeit von Entwicklungsentscheidungen


Ziel:

  • Wiederherstellung von Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit in der Produktentwicklung
  • Aufbau eines strukturierten Produktentstehungsprozesses
  • Einführung wirtschaftlicher Steuerungslogiken
  • Verbesserung der Zusammenarbeit im Entwicklungsökosystem
  • Schaffung einer belastbaren Grundlage für skalierbare Produktentwicklung

Vorgehensweise:

1

Auflösen des Entscheidungs-Staus

Identifikation blockierter Projekte und offenere Entscheidungen. Herbeiführung klarer Entscheidungsregeln statt weiterer Analysezyklen.

2

Einführung wirtschaftlicher Steuerungs-Logik

Entwicklung eines ROI Kalkulations-Tools für faktenbasierte Investitions-Entscheidungen und Priorisierungen im Portfolio.

3

Aufbau einer klaren PEP-Struktur

Einführung eines strukturierten Produkteinführungs-Prozesses (PEP), u.a. bestehend aus Ideengenerierung, Bewertung mit Priorisierung, Entwicklung und Markteinführung.

4

Standardisierung von Wert-Treibern der Produktentwicklung

Entwicklung eines ersten praxistauglichen Rahmens für Kurzspezifikationen im Sinne des Front-Loadings.

Weitere relevante Umsetzungsmaßnahmen/-schritte:

  • Schaffung einer transparenten Übersicht aller historisch offenen Entwicklungsprojekte.
  • Ausarbeitung eines vollständigen Produktentstehungsprozesses (PEP) mit entsprechenden Quality Gates, Arbeitspaketen und Stakeholder Pflichten. 
  • Revitalisierung der Kollaboration im Entwicklungsökosystem mit weiteren Portfoliounternehmen der Gruppe und externen Dienstleistern für höher integrierte Produktentwicklungsergebnisse.
  • Governance in der Produktentwicklung durch Einführung klarer Entscheidungs- und Eskalationslogiken.


Resultate (Output):

  1. Erhöhung der organisatorischen Entscheidungsfähigkeit
  2. Verbesserung von Transparenz und Wirtschaftlichkeit
  3. Etablierung von Struktur und Prozesstreue
  4. Qualität der Entwicklungsvorbereitung durch Standard in der Produktspezifikation
  5. Effiziente Zusammenarbeit durch professionelle Einbindung der relevanten Stakeholder


Wirkung (Outcome):

  • Transformation von Stillstand zu aktiver Produktentwicklung mit einer handlungsfähigen Organisation, die faktenbasiert priorisiert und entscheidet.
  • Einführung wirtschaftlicher Rationalität in Produktentscheidungen für eine bessere Kapitalallokation und einen höheren Ergebnisbeitrag von innovativen Produkten.
  • Aufbau eines skalierbaren Entwicklungsmodells. Ein standardisierter Produktentstehungsprozess mit klaren Phasen und Gates ist die Voraussetzung für Wachstum, Komplexitätsbeherrschung und Qualitätssicherung.
  • Deutliche Verbesserung der Entwicklungsqualität mit weniger Fehlentwicklungen und Nacharbeiten.
  • Stärkung der Zusammenarbeit im Entwicklungsökosystem. Befähigung der Mitarbeiter zur eigenverantwortlichen Steuerung des PEP mit Ergebnisfokussierung.
  • Legung des Fundaments für zukünftige Produkt- und Geschäftsmodellinnovation und damit für schnellere Markteinführungen und bessere Nutzung von Marktchancen.
Success Story #05 - Sales & Aftermarket Maschinenbau
Systematisierung von Service und Vertrieb im Maschinenbau